Кому помогает цифровая выставка
Роман Крученик о трёх сторонах выставки: как связать подготовку, навигацию, встречи и итоги без лишних экранов и необоснованных обещаний.
АвторыМилана Ширшикова, Роман Крученик
Продукт EventBase
Интерактивы для зала: ответы с телефонов — результаты сразу на экране
Узнайте мнение зала, проверьте знания или соберите идеи для обсуждения. Участники подключаются по QR-коду и отвечают с телефонов — без установки приложения. Ведущий переключает голосования, квизы и другие интерактивы с одного пульта, а результаты появляются на большом экране в реальном времени.
- Двенадцать видов интерактивов
- Один код на всю сессию
- Ничего не нужно устанавливать
- Отдельный экран для проектора
Как устроено
Участники подключаются один раз, ведущий управляет всей сессией
Сценарий объединяет интерактивы одной сессии: пленарного заседания, секции или вечерней программы. Код входа действует на весь сценарий, поэтому участник подключается один раз, а следующие вопросы появляются на телефоне автоматически.
Участники сканируют QR-код с экрана
QR-код и шестизначный код входа постоянно видны на боковой панели. Участник может отсканировать QR-код или ввести код вручную.
Участник отвечает с телефона
Ведущий запускает следующий интерактив, и он автоматически появляется на телефонах. Участникам не нужно обновлять страницу или открывать новые ссылки.
Экран показывает результат
Ответы появляются на большом экране в виде диаграммы, облака слов, матрицы или таблицы лидеров. При смене интерактива экран обновляется автоматически.
Как подключаются участники
По коду, анонимно
Самый быстрый формат для откровенных ответов: имя не спрашивается вовсе.
По коду и имени
Одно поле перед первым интерактивом — например, когда имя нужно для квиза и таблицы лидеров.
Участник подключается один раз: дальше телефон автоматически следует за сценарием ведущего.
Интерактивы
Двенадцать форматов под разные задачи сессии
Выберите форматы под задачи сессии и соберите их в нужном порядке. Интерактивы сохраняются в библиотеке, поэтому подготовленный опрос можно использовать повторно.
Голосование
Участники выбирают один или несколько вариантов ответа. Добавьте изображения, настройте цвета диаграммы и при необходимости перемешайте варианты.
Облако слов
Участники отправляют слова, из которых на экране складывается облако. Чем чаще встречается слово, тем оно крупнее. Слова, отличающиеся только заглавными и строчными буквами, объединяются.
Шкала оценки
Соберите оценки по каждому утверждению — звёздами, эмодзи или по шкале от 0 до 10. На экране видны средняя оценка и число ответов.
Ранжирование
Участники расставляют варианты по важности, меняя их порядок стрелками на телефоне.
Отметка на картинке
Точка на плане, фотографии или схеме — «где вы сейчас», «что заметили первым».
Сетка 2×2
Матрица с подписями осей: каждый участник размещает на ней заданные объекты, а экран показывает их среднее положение.
Брейнсторминг
Участники предлагают идеи и голосуют за понравившиеся. Идеи появляются на общем экране; при необходимости — после одобрения модератора. Стоп-лист отправляет подозрительные сообщения на проверку.
Квиз
Проведите викторину с таймером и баллами за скорость ответа. Система проверяет ответы, начисляет баллы и показывает таблицу лидеров на экране.
Опрос-анкета
Соберите обратную связь в анкете из нескольких страниц: с текстовыми полями, списками, шкалами, полями для чисел и электронной почты. Ответы доступны организатору.
Колесо выбора
Барабан с именами или призами. Победителя определяет сервер, поэтому все экраны в зале показывают один и тот же результат.
Рандомайзер
Случайный выбор одного или нескольких участников или вариантов. Выпавший вариант можно исключить из следующего розыгрыша.
Таймер
Показывайте на весь экран обратный отсчёт, секундомер или время до заданного момента — с предупреждением о последних секундах.
Для каждого формата — подходящий вид результата: диаграмма, облако слов, матрица или таблица лидеров.
Участники могут присылать с телефонов свои варианты для колеса и рандомайзера. В голосовании, облаке слов и отметке на картинке можно ограничить число ответов от одного человека — лимит контролируется на сервере, а не только в форме на телефоне.
Экран
Большой экран открывается отдельно от пульта ведущего
На ноутбуке у проектора открывается отдельная ссылка. На экране остаются сцена интерактива, логотип мероприятия, QR-код и код входа — ведущий в это время управляет сессией со своего устройства.
- QR-код и код входа постоянно видны на экране
- У экрана своя ссылка — её открывают у проектора или встраивают в презентацию и OBS
- Реакции участников появляются поверх интерактива; набор эмодзи выбирает организатор
- Обрыв связи не гасит экран: остаётся последнее состояние
- Курсор скрывается автоматически; к одному сценарию можно подключить несколько экранов
При кратковременном обрыве связи экран не гаснет: на нём остаётся последнее состояние, а в углу появляется неброская отметка. После восстановления сети работа продолжается автоматически.
Пульт
Управляйте всей сессией с одного пульта
На пульте видны все интерактивы сессии и кнопки управления текущим: запуск, пауза, показ итогов и переход к следующему. Ведущий или оператор управляет сценарием с одной страницы, без переключения между сервисами.
- запуск, пауза, показ итогов и переход к следующему интерактиву
- переход между вопросами квиза и показ правильного ответа
- запуск колеса выбора и рандомайзера
- счётчик подключившихся и ответивших на каждый интерактив
- затемнение экрана зала и возврат к заставке
- модерация облака слов и идей: скрытие и возврат сообщений
- сброс результатов с подтверждением
- проверка подключения экранов
Зал
Сервис рассчитан на одновременный ответ всего зала
Когда ведущий запускает голосование, участники отвечают одновременно. Система собирает ответы и обновляет результаты на подключённых экранах. Перед мероприятием мы рассчитываем необходимую мощность под ожидаемое число участников.
Синхронное управление сессией
Ведущий запускает интерактивы с пульта, а подключённые телефоны и экраны получают актуальное состояние сессии.
Повторное нажатие не добавляет голос
В пределах одного подключения повторная отправка возвращает уже принятый результат. Она не считается новым голосом.
Результаты рассчитывает система
Баллы квиза и результаты жеребьёвки рассчитываются на сервере. Правильный ответ не отправляется на телефоны участников, пока продолжается приём ответов.
Итоги открываются по команде ведущего
Пока результаты скрыты, распределение ответов не передаётся на телефоны участников, а экран зала его не показывает. Ведущий выбирает момент показа итогов.
Оформление
Интерактивы в фирменном стиле вашего мероприятия
Настройте логотипы, цвета ответов и боковую панель под фирменный стиль мероприятия. Выберите готовую палитру, создайте её на основе фирменного цвета или задайте цвета вручную.
- Отдельные логотипы для большого экрана и телефона
- Палитра: готовый набор, автоподбор или свои цвета
- Боковая панель: сплошной цвет или изображение, свой цвет текста, логотипы партнёров
- Свой набор эмодзи-реакций — или возможность отключить их полностью
Итоги
Все ответы — в отчёте после сессии
Результаты сценария сохраняются в панели организатора и выгружаются в таблицу: голоса, слова, оценки, позиции ранжирования, идеи с голосами, таблица лидеров квиза, ответы анкеты и история жеребьёвок. Имена попадают в выгрузку только там, где участники представлялись.
Выгрузка в Excel
Один файл на сценарий: ответы собраны по интерактивам в порядке сценария, с указанием времени ответа.
Сводка по сценарию
Сколько человек подключилось к сессии и ответило на каждый интерактив — в сводке организатора.
Ответы анкеты
Ответы анкеты и сводные результаты доступны организатору в отдельном разделе и не выводятся на экран зала.
Анкета никогда не выводится на экран зала — там виден только счётчик ответивших. Свободные ответы остаются в панели организатора и не показываются другим участникам.
Применение
Где это работает
Пленарные сессии и конференции
Разогрев зала, опрос по теме доклада, вопросы спикеру через брейнсторминг с голосованием за лучшие и итоговое голосование.
Обучение и тренинги
Квиз для проверки знаний, оценка понятности материала и совместный поиск идей.
Стратсессии
Матрица 2×2, расстановка инициатив по приоритету и мозговой штурм с голосованием за идеи.
Награждения и розыгрыши
Колесо и рандомайзер: жеребьёвка проходит на общем экране, а результат одинаков для всех.
Вечерние программы
Квиз между блоками, облако слов и эмодзи-реакции, летящие по экрану.
Внутренние встречи
Анонимные опросы на общих собраниях, анкета обратной связи в конце.
Запуск
От сценария до экрана в зале
Собираем сценарий
Вы передаёте вопросы и порядок их показа — мы собираем сценарий и настраиваем интерактивы под формат сессии.
Оформляем под мероприятие
Настраиваем логотипы, палитру и боковую панель с логотипами партнёров. Показываем, как всё выглядит на большом экране и телефоне.
Проверяем в зале
Проводим прогон на настоящем проекторе и Wi-Fi площадки, обучаем ведущего работе с пультом и сопровождаем запуск.
Срок зависит от числа интерактивов и от того, насколько готовы вопросы. Назовём его после разговора.
Вопросы
Участникам нужно что-то устанавливать?
Нет. Участник сканирует QR-код с экрана или вводит шестизначный код на странице подключения. Всё работает в браузере телефона.
Как вывести интерактивы на большой экран?
У экрана зала своя ссылка: её открывают на ноутбуке у проектора отдельной вкладкой. Для OBS и программ презентаций, которые умеют показывать веб-страницу на слайде, есть отдельный адрес — только интерактив, без боковой панели. Пульт ведущего при этом открыт на другом устройстве — элементы управления залу не видны.
Что будет, если в зале пропадёт связь?
Если связь пропадёт, на большом экране останется последнее полученное состояние. После восстановления интернета экран автоматически возобновит подключение — перезагружать страницу не нужно. На телефоне без связи появится отметка «Нет связи — ждём»: ответ, который не успел уйти, участник отправит повторно, когда связь вернётся, — если интерактив ещё открыт.
Сколько участников могут отвечать одновременно?
Сервис рассчитан на одновременные ответы всего зала: состояние синхронизируется для всех участников, а поток ответов обрабатывается централизованно. Перед мероприятием мы рассчитываем нагрузку — назовите ожидаемое число людей в самом большом зале.
Можно ли голосовать анонимно?
Да, это режим по умолчанию: имя не спрашивается. Если нужно понимать, кто отвечал, перед первым интерактивом можно показать одно поле для имени.
Что защищает от повторной отправки ответа?
В пределах одного подключения система распознаёт повторный запрос и возвращает уже принятый результат вместо дополнительного голоса. При анонимном входе открытый код сам по себе не подтверждает личность человека, поэтому для критически значимых голосований формат доступа согласовываем отдельно.
Как убрать неподходящее слово из облака?
Неподходящее слово можно убрать с экрана с пульта. У брейнсторминга есть предварительная модерация: идея появляется на экране только после одобрения модератора, а стоп-лист автоматически отправляет подозрительный контент на проверку.
Сохраняются ли результаты после сессии?
Да. Результаты сценария выгружаются в таблицу — один файл, где интерактивы идут в порядке сценария. Ответы анкеты организатор видит на отдельном экране: на проектор они не выводятся.
Можно ли собирать ответы, не показывая промежуточные итоги?
Да — в голосовании, шкале оценки, ранжировании, сетке 2×2 и квизе. Ведущий отдельно запускает приём и показ результатов: пока итоги скрыты, распределение ответов не отправляется на телефоны и не показывается на экране зала, а открыть его можно в нужный момент с пульта. Облако слов, отметки на картинке и стена идей растут на экране по ходу приёма.
EventBase журнал
О мероприятиях, технологиях и опыте команд, которые их создают.
Геймификация мероприятия: от задачи к игре
Милана ШиршиковаКак устроен личный маршрут участника
Милана Ширшикова, Владимир БоринПерсонализация без информационного шума
Милана ШиршиковаНетворкинг: от поиска человека до встречи
Милана Ширшикова
Покажем, как интерактивы работают в вашей сессии
Расскажите о формате сессии и числе участников — соберём пример из ваших вопросов и покажем его на большом экране и телефоне.