Кому помогает цифровая выставка
Роман Крученик о трёх сторонах выставки: как связать подготовку, навигацию, встречи и итоги без лишних экранов и необоснованных обещаний.
АвторыМилана Ширшикова, Роман Крученик
Продукт EventBase
С ИИ-помощникомОнлайн-платформа мероприятия: эфир, общение и интерактивы в одном месте
Объедините участников в зале и онлайн на одной платформе. Здесь они смотрят трансляции, выбирают доклады, задают вопросы спикерам, голосуют и общаются. Всё открывается по ссылке на компьютере или телефоне, а команда организатора управляет программой, контентом и интерактивами из единой панели.
Подберём разделы под ваше мероприятие, покажем демо и подготовим расчёт.
Открывается в браузере
На компьютере, ноутбуке, планшете и телефоне — по одной ссылке, без установки.
Несколько залов в эфире
У каждого зала — отдельная трансляция. Участник переключается между ними с помощью вкладок над видео.
Синхронный перевод
Участник выбирает язык трансляции прямо у плеера.
Зал и онлайн вместе
Общая программа, чаты, встречи и задания для участников на площадке и онлайн.
Интерфейс
Удобно на компьютере и телефоне
Участники открывают мероприятие по одной ссылке на компьютере или телефоне. Профиль и данные остаются общими. На компьютере слева расположено меню, в центре — выбранный раздел, справа — новости и уведомления.
Слева — все разделы
Трансляция, программа, участники, чаты и материалы доступны в боковом меню. Над ним — изображение мероприятия и профиль участника.
В центре — выбранный раздел
В центре открывается выбранный раздел: трансляция, программа, участники или материалы.
Справа — новости и уведомления
Новости и уведомления доступны справа от основного раздела. Между ними можно переключаться вкладками.
На телефоне — мобильная версия
На телефоне открывается мобильная версия с удобным меню. Можно начать на ноутбуке и продолжить на телефоне под той же учётной записью.
Подробнее о приложенииЗадача
Вовлекайте в событие участников у экранов
Когда трансляция, программа и общение находятся в разных сервисах, участникам приходится переключаться между ссылками. EventBase объединяет их на одной платформе: зритель может выбрать доклад, задать вопрос спикеру, проголосовать и продолжить разговор в чате.
Эфир рядом с программой и людьми
Трансляция не уводит на сторонний сайт: рядом с плеером — программа, вопросы спикеру, чаты и новости организатора.
Зал и онлайн — одно сообщество
Участники на площадке и у экранов в одной базе: общий каталог, переписка, голосования и рейтинг заданий.
Одна панель для обеих аудиторий
Новость, уведомление или перенос доклада команда публикует один раз — и это видят все, где бы они ни были.
Трансляция
Трансляции из нескольких залов — на одной платформе
У каждого зала — отдельная трансляция. Участник выбирает нужный зал на вкладке над видео и смотрит эфир внутри платформы. Программа, чаты и новости остаются доступны в разделах мероприятия.
- несколько залов, у каждого свой эфир и постоянная ссылка
- переключение залов вкладками — без перезагрузки страницы
- красная отметка на вкладке зала, где идёт трансляция
- у большинства сервисов эфир запускается сам, без звука; звук включается кнопкой в плеере
- «Эфир ещё не начался» и время начала — вместо ошибки чужого плеера
- подключение трансляции по ссылке или коду вставки
- просмотр на весь экран
- эфир включается и выключается кнопкой в панели организатора
Поддерживаемые сервисы трансляций
- VK Видео
- RUTUBE
- Kinescope
- Boomstream
- Facecast
- YouTube
- Vimeo
- другие плееры с поддержкой встраивания — после проверки совместимости
Видео не хранится и не раздаётся платформой: эфир идёт у выбранного вами сервиса трансляций, а платформа показывает его рядом с программой, людьми и интерактивом. Права на контент и настройки доступа остаются у вас.
Интерактив
Онлайн-зрители задают вопросы и голосуют вместе с залом
Под плеером — интерактив текущего доклада: вопросы спикеру, голосования и оценки. Отвечают и участники в зале, и те, кто смотрит трансляцию, — результат общий и сразу виден и на экране у проектора, и на платформе.
- вопросы спикеру с голосованием за лучшие
- модерация вопросов до показа ведущему
- голосования, квизы, облако слов и другие форматы
- общий результат зала и онлайна на большом экране
- оценка доклада и спикера
- обсуждение доклада в чате рядом с эфиром
Перевод
Трансляция на нескольких языках
Участник выбирает один из доступных языков трансляции у плеера и слушает доклад в переводе. Интерфейс, программу и материалы также можно подготовить на нужных языках. Набор языков и формат перевода согласуем для вашего мероприятия.
- язык трансляции выбирается у плеера
- оригинал или перевод — на выбор участника
- многоязычный интерфейс, в том числе для языков с письмом справа налево
- перевод программы, материалов и других разделов с помощью ИИ в панели
- язык участник выбирает сам — при входе и в профиле
Искусственный интеллект
ИИ-помощник
Помощник участника: ответы, выбор докладов и полезные знакомства
Помощник работает с программой, профилем участника и материалами мероприятия. Он отвечает на вопросы, помогает выбрать следующий доклад и объясняет, почему рекомендация может быть полезна именно этому человеку — где бы тот ни смотрел мероприятие.
- Ответы по событию
Спросить можно обычными словами
Ассистент рассказывает о программе, спикерах, стендах, площадке, размещении и организационных деталях — без поиска по разделам.
- Личная программа
Рекомендации докладов по интересам
ИИ сопоставляет анкету, интересы и избранное с программой, предлагает подходящие сессии и кратко объясняет выбор.
- Умный нетворкинг
Рекомендации участников для знакомства
Помощник сравнивает профили, сферы и цели участников, находит точки пересечения и подсказывает, почему стоит познакомиться.
Ответы и рекомендации формируются по данным конкретного проекта. Организатор управляет доступными источниками и содержанием, а участнику показывается понятная причина каждой рекомендации.
Путь
Всё для участия — до, во время и после мероприятия
До мероприятия
- входит по ссылке и заполняет профиль
- знакомится с программой, залами и спикерами
- собирает личное расписание из докладов
- находит людей и заранее договаривается о встречах
- получает напоминание о начале эфира
Во время мероприятия
- смотрит эфир нужного зала и переключается между залами
- слушает доклад на одном из доступных языков
- задаёт вопросы спикеру и участвует в голосованиях
- видит новости и уведомления рядом с эфиром
- общается в чатах и публикует впечатления в ленте
- выполняет задания и следит за рейтингом
После мероприятия
- смотрит записи докладов, опубликованные организатором
- возвращается к материалам и презентациям
- сохраняет полезные контакты и переписку
- получает итоговые новости и дальнейшие инструкции
Программа
Участник собирает собственное расписание
Участник видит программу по дням, залам и потокам, быстро находит нужные темы и собирает собственное расписание — на площадке и у экрана. В карточке выступления доступны описание, спикеры, время, зал и связанные материалы.
- программа на несколько дней
- параллельные потоки и тематические категории
- поиск и фильтры
- избранные сессии и личное расписание
- регистрация на активности с ограниченной вместимостью
- лист ожидания при заполнении мест
- связь со спикерами, материалами и точкой на карте
- напоминания о предстоящих событиях
Не потерять выбранные выступления
- Например
- онлайн-зритель собирает свой трек из докладов параллельных залов
- на гибридном форуме в одной программе доклады в эфире и активности на площадке
- на корпоративном мероприятии группы получают разные активности
Нетворкинг
Общение между участниками на площадке и онлайн
Участники находят полезных людей по роли, компании и интересам — среди тех, кто пришёл на площадку, и тех, кто подключился онлайн. Знакомятся с профилями, начинают личный диалог и назначают встречу на доступное время.
- каталог участников с поиском и фильтрами
- настраиваемые поля профиля
- фотография, компания, должность, контакты и описание
- управление видимостью персональных данных
- избранные профили и личные сообщения
- создание встречи из профиля или переписки
- выбор участников, времени, продолжительности и переговорной
- статусы приглашений, список встреч и напоминания
Профили участников, переписка и встречи
- Например
- онлайн-участник находит коллег по отрасли и продолжает разговор в переписке
- деловая конференция: участник заранее формирует расписание встреч
- внутренняя конференция: сотрудники из разных городов находят коллег по экспертизе
Участники самостоятельно выбирают, с кем познакомиться: используют поиск и фильтры, изучают профили и добавляют интересные контакты в избранное.
Коммуникации
Новости и уведомления для выбранных участников
Официальные новости отделены от пользовательской ленты и личных чатов. На компьютере новости и уведомления закреплены справа от раздела и видны даже во время эфира. Организатор публикует новость, прикладывает материалы и при необходимости отправляет уведомление.
- официальный раздел новостей
- полный текст, изображения и файлы в публикациях
- реакции и обсуждения, если они нужны проекту
- центр уведомлений внутри приложения
- push-уведомления об оперативных изменениях
- отправка по выбранным аудиториям и отложенная отправка
- рассылки организатора, которые не отключаются настройками профиля
- счётчики непрочитанного, личные и групповые чаты
Важные объявления — в отдельном разделе
- Например
- перенос доклада в другой зал
- напоминание о начале трансляции
- приглашение выбранной группы на закрытую сессию
- публикация презентаций после выступления
Доставка push зависит от настроек устройства и браузера. На компьютере уведомления приходят, если участник разрешил их в браузере; на iPhone платформу нужно добавить на домашний экран, иначе web push не приходит.
Лента
Участники создают контент, а команда проекта сохраняет контроль
В общей ленте участники — и в зале, и онлайн — делятся впечатлениями, фотографиями и видео, реагируют и обсуждают публикации. Отдельная галерея собирает фотографии по альбомам. Организатор управляет доступностью разделов и модерацией.
- текстовые публикации, фотографии и видео в ленте
- реакции, комментарии и сортировка материалов
- просмотр публикаций конкретного участника
- тематические фотоальбомы
- загрузка фотографий участниками
- просмотр в полноэкранном режиме
- модерация публикаций и пользовательских фотографий
Общая лента впечатлений и фотографий
- Например
- общий репортаж с корпоративного события
- конкурс фотографий
- публикации с выставочных стендов
- подборка официальных кадров по дням
Видео поддерживается в публикациях ленты; в галерею загружаются изображения.
Партнёры
Представьте партнёров участникам на площадке и онлайн
Экспоненты и партнёры представлены не только логотипом. Участник находит компанию, открывает карточку и видит описание, контакты, расположение, изображения и полезные материалы.
- каталог компаний и экспонентов
- категории, поиск и фильтры
- подробная карточка компании
- контакты и ссылки
- галерея изображений
- документы и материалы
- переход к расположению на карте
- баннеры и заметные переходы с главной страницы
Контакты, материалы и расположение стенда — в карточке компании
- Например
- витрина партнёров для онлайн-участников
- каталог экспонентов гибридной выставки
- список подразделений и проектов на корпоративной конференции
- библиотека презентаций, правил и итоговых документов
Карта
Гостям на площадке — интерактивная карта
В гибридном формате часть участников ходит по площадке. Они открывают карту, переключают этажи, ищут зоны и объекты и переходят к нужной точке из программы, карточки партнёра или другого раздела.
- полноэкранная схема площадки
- несколько этажей или зон
- категории, фильтры и поиск
- карточки объектов и избранные точки
- связи с программой, экспонентами и полезными местами
Ориентироваться на сложной площадке
- Например
- найти нужный зал после открытия карточки выступления
- дойти до стенда партнёра
- найти регистрацию, гардероб, питание или трансфер
- переключиться между этажами большого комплекса
Геймификация
Задания вовлекают участников и помогают направлять их активность
Участник отвечает на вопросы викторины, вводит коды из эфира, отмечается на стендах, знакомится с людьми и выполняет задания организатора. За это начисляются баллы, внутренняя валюта и билеты розыгрыша, а место в рейтинге и ближайшее достижение всегда на виду.
- двенадцать механик: сканирование, коды со сцены, викторины, творческие задания
- задания, связанные с действиями на платформе, — без QR-кодов и сотрудника на точке
- цепочки заданий с видимым следующим шагом
- медали за достижения: уровни и награды в профиле
- рейтинг всех участников — с именами или без них
- розыгрыши среди участников с открытыми данными тиража
- правила мероприятия, которые пишет организатор
- лимиты, бюджет призового фонда и прозрачная история начислений
Понятные задания и награды за выполнение
- Например
- викторина по докладам конференции
- кодовое слово в трансляции для онлайн-зрителей
- маршрут по стендам для гостей на площадке
- командные активности корпоративного события
Система учитывает правила, сроки, лимиты и бюджет наград. Подозрительные действия отмечаются для проверки, а окончательное решение принимает команда организатора.
Магазин
Участники обменивают внутреннюю валюту на подарки и привилегии
Участник видит баланс, выбирает доступные товары или привилегии, оформляет заказ и получает номер для выдачи. Организатор управляет ассортиментом, остатками, заказами и начислениями из веб-панели.
- баланс внутренней валюты
- история начислений и списаний
- каталог товаров и наград
- варианты товара и учёт остатков
- корзина и оформление заказа
- номер заказа для получения
- статусы выдачи и отмены
- ручное начисление и управление заказами в панели
Выбор подарка и отслеживание заказа
- Например
- обмен валюты, заработанной за активность, на сувениры
- выдача мерча на площадке без бумажных купонов
- доступ к закрытым сессиям и привилегиям
- программа мотивации на корпоративном событии
Профиль
Добавьте информацию и сервисы, которые нужны именно вашему мероприятию
Кроме основных разделов, на платформе есть профиль участника, персональный QR-код, справка, контакты поддержки, документы и настраиваемые информационные страницы.
- редактируемый профиль и настраиваемые поля анкеты
- управление видимостью контактов
- персональный QR-код
- помощь и ответы на частые вопросы
- обращение в поддержку
- материалы и документы
- дополнительные страницы из текстов, изображений, кнопок и ссылок
Самостоятельно управлять своими данными
- Например
- памятка участника и правила мероприятия
- информация о трансфере и размещении
- контакты службы поддержки
- дресс-код, меню и полезные ссылки
Бренд
Платформа в фирменном стиле вашего мероприятия
Тема и языки
Светлая или тёмная тема и выбор языка
Тему выбирает организатор — она одна на всё мероприятие. Язык интерфейса участник переключает сам: на входе и в профиле.
Платформу можно подготовить на нескольких языках, включая языки с написанием справа налево. Нужные языки и объём перевода согласовываются для каждого проекта.
- Фиолетовый — выбран
- Синий
- Голубой
- Бирюзовый
- Зелёный
- Янтарный
- Красный
- Графитовый
- Любой другой цвет
Цветовая палитра
Цветовая палитра вашей платформы
Фирменный цвет используется в шапке, кнопках, значках разделов и карточках. Показанные оттенки — примеры: палитру подбираем под стиль вашего мероприятия.
- Настраивается
- светлая и тёмная визуальная тема
- фирменные цвета и графика
- собственные обложки и баннеры
- изображение мероприятия над меню разделов
- настраиваемая навигация и собственные названия пунктов
- включение только нужных разделов
- многоязычный интерфейс, в том числе с письмом справа налево
Организатору
Управляйте платформой из одной панели
Команда организатора ведёт онлайн- и офлайн-часть из единой панели: добавляет залы трансляции, включает эфир, публикует новости и отправляет уведомления, обновляет программу и материалы — без обращения к разработчикам.
- залы трансляции: сервис, ссылка на эфир и время начала
- управление доступностью залов и показом трансляций
- интерактив и модерация вопросов
- конструктор главной страницы и навигации
- редактор программы, потоков и площадок
- участники, поля профиля и настройки приватности
- новости и push-рассылки
- встречи, чаты и модерация
- партнёры и материалы
- задания, достижения и магазин наград
- перевод содержимого с помощью ИИ
- настройки бренда и доступности разделов
Действие в панели — результат у участника
- Включает показ трансляции залаПлеер появляется у зрителей в течение трёх минут, вкладка зала отмечается красной точкой
- Добавляет ссылку на запись вместо прямого эфираЗапись доклада на том же месте и по той же ссылке
- Публикует срочную новость и отправляет уведомлениеНовость появляется на платформе; push-уведомление получают участники, у которых оно доступно и разрешено
- Меняет время выступления и отправляет уведомлениеУчастники видят новое время в программе и получают уведомление с учётом настроек доставки
- Запускает голосованиеВопрос под плеером у зрителей и на экране в зале
Кому
Для организаторов и ивент-агентств
Организаторам и ивент-командам
Единое управление онлайн- и очной частью мероприятия
Поможем определить состав платформы, подключить трансляцию, подготовить запуск и обучить команду работе с веб-панелью. Во время мероприятия важные изменения вносятся без обращения к разработчикам.
- платформа под сценарий и бренд события
- единая панель для эфира, контента и коммуникаций
- помощь с настройкой и тестовым эфиром
- сопровождение запуска в согласованном формате
Ивент-агентствам
Цифровая часть гибридного проекта без собственной разработки
Агентство отвечает за концепцию, площадку и работу с клиентом, а EventBase настраивает платформу, проверяет её работу вместе с трансляцией и обеспечивает техническую поддержку.
- адаптация под механику и фирменный стиль проекта
- работа с тем сервисом трансляций, который выбрал клиент
- техническая экспертиза до выхода в эфир
- возможность повторно использовать решение в новых проектах
События
Одна платформа — разные онлайн- и гибридные форматы
Онлайн-конференции
Несколько залов в эфире, программа, спикеры, вопросы участников и деловое общение для тех, кто подключился из дома или офиса.
Гибридные форумы
Участники на площадке и онлайн в одной базе: общие чаты, встречи, голосования и задания.
Корпоративные трансляции
Общие собрания и стратегические сессии для сотрудников в разных городах — с вопросами руководству и опросами.
Обучение и серии эфиров
Циклы докладов и вебинаров с программой, материалами и заданиями для слушателей.
Дилерские и партнёрские онлайн-встречи
Презентации для партнёров из регионов, деловые встречи, документы и новости для выбранных групп.
Вопросы
Чем платформа отличается от мобильного приложения мероприятия?
Платформа и мобильная версия используют общие разделы, данные и учётную запись участника. На компьютере интерфейс рассчитан на большой экран, на телефоне — на мобильный. Ссылка у мероприятия одна.
Нужно ли что-то устанавливать участникам?
Нет. Платформа открывается в браузере по ссылке — на компьютере, ноутбуке, планшете или телефоне. На телефоне её при желании можно добавить на домашний экран.
Какие сервисы трансляций поддерживаются?
VK Видео, RUTUBE, Kinescope, Boomstream, Facecast, YouTube и Vimeo, а также другие плееры с поддержкой встраивания — после проверки совместимости. Для подключения организатор добавляет ссылку на эфир или код вставки из поддерживаемого сервиса.
Нужно ли переносить трансляцию к вам?
Нет. Эфир остаётся у того сервиса, где его ведёт ваша команда или подрядчик по видео, — вместе с правами на контент и настройками доступа. Платформа показывает этот эфир внутри мероприятия.
Сколько залов можно транслировать одновременно?
Платформа не ограничивает число залов: у каждого зала свой эфир и постоянная ссылка, которую можно разослать участникам, а между залами участник переключается вкладками над плеером. Сами эфиры ведёт ваш сервис трансляций или подрядчик по видео, поэтому число залов и условия подключения согласуем под мероприятие.
Что видит участник, пока эфир не начался?
Надпись «Эфир ещё не начался» и время начала, если организатор его указал. Плеер появляется, когда команда включает эфир в панели, — вместо ошибки «видео недоступно», которую до начала показывают сами сервисы.
Как участники на площадке и онлайн взаимодействуют друг с другом?
Они в одной базе участников: находят друг друга в каталоге, переписываются, вместе голосуют и задают вопросы спикеру, выполняют общие задания и видят один рейтинг.
EventBase журнал
О мероприятиях, технологиях и опыте команд, которые их создают.
Геймификация мероприятия: от задачи к игре
Милана ШиршиковаКак устроен личный маршрут участника
Милана Ширшикова, Владимир БоринПерсонализация без информационного шума
Милана ШиршиковаНетворкинг: от поиска человека до встречи
Милана Ширшикова
Посмотрите демо и получите расчёт для вашего мероприятия
Расскажите о формате, дате и числе участников. Покажем платформу, обсудим подключение трансляции, подберём нужные разделы и подготовим расчёт.