Кому помогает цифровая выставка
Роман Крученик о трёх сторонах выставки: как связать подготовку, навигацию, встречи и итоги без лишних экранов и необоснованных обещаний.
АвторыМилана Ширшикова, Роман Крученик
Искусственный интеллект в продуктах EventBase
Современное digital-сопровождение мероприятия — от первого контакта до итоговой аналитики
Eventbase объединяет приложение участника, check-in, интерактивы, карты, квесты и аналитику в одной платформе с общей базой участников.
Собственные продукты, event-экспертиза и команда сопровождения — в одном окне.
Событие, где участники вовлечены, а у вас всё под контролем? Легко!
Задачи
Когда мероприятие должно не просто пройти, а дать результат.
Обычно к нам приходят, когда нужно:
Удержать внимание участников до самого финала
Превратить большое количество гостей в управляемый сценарий
Сократить число подрядчиков и собрать ответственность в одной команде
Понятно связать бюджет мероприятия с задачами бизнеса
Мы соединяем технологию, механику и сопровождение, чтобы организатор контролировал процесс, а участники действительно включались в происходящее.
Три опоры
Экспертиза, технологии и сервис внутри одной команды.
Экспертиза
Мы пришли из event-индустрии, поэтому понимаем не только техническое задание, но и реальную работу площадки: ограничения по времени, логистику участников, нагрузку на команду и десятки изменений перед запуском.
Знаем, какие идеи выдерживают встречу с реальностью, а какие хорошо выглядят только в презентации.
Технологии
Мы самостоятельно разрабатываем цифровые продукты для мероприятий: игровые механики, интерактивные карты, навигацию и инструменты управления. Используем GPS, iBeacon и QR-коды, отображаем данные в реальном времени и объединяем интерфейсы участника с инструментами организатора.
Не цепочка разрозненных подрядчиков, а единая технологическая система с одной зоной ответственности.
Сервис
Помогаем выбрать подходящее решение, адаптируем продукт под задачу и фирменный стиль, настраиваем контент, тестируем работу системы и сопровождаем запуск.
В зависимости от формата предоставляем оборудование и команду для работы на площадке. Вы сохраняете контроль над проектом, не погружаясь в техническую операционку.
Продукты
Готовые цифровые решения с возможностями искусственного интеллекта — для вовлечения участников и удобной навигации по мероприятию.
Приложение мероприятия
Программа, участники и общение — в телефоне у каждого гостя
Открывается по ссылке, без установки из магазина. Разделы собираются под формат события, а контент команда обновляет прямо во время мероприятия.
ПерейтиС ИИ-помощникомПлатформа для онлайн- и гибридных мероприятий
Трансляция, интерактив и люди — в одном окне браузера
Эфир из нескольких залов, голосования и вопросы спикеру — в одном окне, на компьютере и телефоне. Трансляция остаётся у вашего сервиса: VK Видео, RUTUBE, Kinescope и других.
ПерейтиС ИИ-помощником
iPad-квесты
Командное приключение на iPad с полным сопровождением
Интерактивный формат для тимбилдингов, корпоративов и клиентских мероприятий. Команды выполняют задания на планшетах, перемещаются по площадке или городу, зарабатывают баллы и следят за рейтингом в реальном времени.
Разрабатываем сценарий под вашу задачу и бренд, предоставляем оборудование и берём на себя проведение.
ПерейтиС ИИ-помощником
Интерактивная карта мероприятия
Чтобы участники находили нужное место, а не искали организаторов
ПерейтиС ИИ-помощникомРегистрация на площадке
Сотрудник сканирует QR бейджа обычным телефоном — без терминалов и выездной бригады
ПерейтиС ИИ-помощникомИнтерактивы для зала
Зал отвечает с телефонов — результат сразу на большом экране
В разработке
- BYOD-квестыСкороКомандные квесты на смартфонах участников — по ссылке или QR-коду, без установки приложения и аренды планшетов.
О нас
Команда, которая понимает и технологии, и площадку.
От идеи до запуска — внутри одной команды
Мы объединили специалистов из event-индустрии и разработки: сами проектируем механику, пишем программное обеспечение и участвуем в запуске. Поэтому знаем, как решение поведёт себя не только на экране, но и на площадке — при потоке участников, сжатых сроках и правках перед стартом.
Компетенции команды
- Event-продюсирование
- Разработка программного обеспечения
- Проектирование игровых механик и сценариев
- Техническое сопровождение на площадке
Основатели
Роман Крученик
CEOКоммерческий лидер с 20+ годами опыта в продажах, развитии бизнеса и управлении командами
Ex-коммерческий директор Eventicious
Владимир Борин
CTOПродуктовый директор с 10+ годами опыта в разработке цифровых продуктов, 7 из них — для event-индустрии
Ex-продуктовый директор EventPlatform
Владислав Лопатин
CSOПредприниматель с многолетним опытом в digital и управлении проектами. Определяет стратегию компании и отвечает за развитие новых направлений.
Ранее — команда EventPlatform
Как мы работаем
Пять шагов от задачи до работающего решения.
Результат
Пять эффектов, которые остаются после мероприятия.
Вовлечённость
Участники не остаются пассивными зрителями, а взаимодействуют с контентом, пространством мероприятия и друг с другом.
Удобство для гостей
Участникам проще ориентироваться на площадке, находить нужные зоны и получать актуальную информацию без постоянных обращений к организаторам.
Управляемость
Технологии, контент и работа на площадке собраны в единую систему с понятным процессом и одной командой ответственности.
Брендированный опыт
Интерфейсы, контент и визуальное оформление адаптируются под фирменный стиль и коммуникационные задачи мероприятия.
Данные
После мероприятия остаются измеримые результаты: активность участников, ответы, рейтинги, статистика и другие данные, предусмотренные выбранным продуктом.
Вопросы
Если чего-то не хватает — спросите напрямую, ответим честно.
С какой задачей к вам можно обратиться?
Мы разрабатываем решения для регистрации, вовлечения, навигации, нетворкинга и коммуникации с участниками. Даже если вы пока не знаете, какой именно продукт нужен, опишите задачу — мы предложим подходящий формат.
Можно ли адаптировать решение под наш бренд?
Да. В зависимости от продукта мы можем адаптировать оформление, контент, сценарий, интерфейс и механику под вашу задачу и фирменный стиль.
Нужно ли участникам устанавливать приложение?
Нет. Интерактивную карту можно открыть по ссылке или QR-коду в браузере смартфона. Для iPad-квеста всё необходимое оборудование предоставляем мы.
Что вы берёте на себя?
Состав работ зависит от выбранного решения. Обычно мы отвечаем за подготовку продукта, настройку, тестирование, оборудование и техническое сопровождение. При необходимости предоставляем команду для работы на площадке.
Сколько времени требуется на подготовку?
Срок зависит от масштаба проекта, выбранного продукта и глубины кастомизации. После брифа мы составляем план работ и фиксируем сроки до начала подготовки.
От чего зависит стоимость?
От выбранного решения, количества участников, объёма персонализации, необходимого оборудования и состава команды на площадке. После брифа вы получаете прозрачную смету без скрытых работ.
Можно ли заказать индивидуальную механику?
Да. Если готовые возможности продукта не полностью решают задачу, мы можем предложить дополнительную настройку или разработку. Возможность, сроки и стоимость оцениваем после брифа.
Безопасность
Защита данных участников и стабильная работа сервисов — часть нашей ответственности при подготовке и проведении каждого мероприятия. Данные хранятся в России, доступ разграничен, работа платформы контролируется круглосуточно.
152-ФЗ
Обработка персональных данных
Обрабатываем персональные данные в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Оператор внесён в реестр Роскомнадзора.
Регистрационный номер 77-26-572467
Политика обработки персональных данныхМосква
Размещение данных в России
Платформа размещена в дата-центре Timeweb Cloud в Москве. Базы данных, файлы и журналы событий хранятся на территории России.
24/7
Круглосуточный мониторинг
Автоматические системы проверяют доступность сервисов каждую минуту и выявляют технические отклонения, требующие вмешательства команды.
Статус работы платформыSLA
Обязательный уровень сервиса
Гарантируем стабильную работу платформы и высокий уровень сервиса для всех клиентов. Обеспечиваем надёжную защиту данных и бесперебойность инженерной инфраструктуры.
Технологии
- TypeScript
- Swift
- Next.js
- React
- Tailwind CSS
- SwiftUI
- Leaflet
- PostgreSQL
- Supabase
- Node.js
- Timeweb Cloud
- Ubuntu
- Docker
- Coolify
- Traefik
- Nginx
- Grafana
- Prometheus
- Loki
- GlitchTip
- Uptime Kuma
- k6
Подробнее о мерах защиты
Защита данных и доступа
Разграничение прав
Доступ команды к данным мероприятия определяется ролью в проекте. Права на просмотр, редактирование и управление командой разделены. Служебный доступ используется для эксплуатации и поддержки платформы.
Изоляция мероприятий
Данные разных проектов разделены на уровне базы данных. Права доступа проверяются при обращении к данным, а сессия участника привязана к его мероприятию. Изоляцию проверяем автоматическими тестами.
Приватность участников
Участник сам определяет, показывать ли другим участникам свой телефон и электронную почту. Содержимое личных переписок и заметок недоступно организатору в инструментах управления мероприятием.
Защищённые соединения
Все сервисы платформы используют HTTPS: данные передаются по зашифрованному соединению. Защита действует как на доменах EventBase, так и на подключённых доменах заказчиков.
Защита учётных данных
Пароли хранятся в виде хешей, без сохранения исходных значений. При установке пароля сотрудника проверяем, не встречался ли он в известных утечках.
Защита от злоупотреблений
Ограничиваем количество и частоту попыток входа для защиты от подбора паролей и кодов. Проверки повторных запросов предотвращают многократный учёт одного голоса или повторное начисление баллов.
Доступ к инфраструктуре
Административный доступ к серверам разрешён только с доверенных сетевых адресов и с использованием ключей аутентификации. Пароли и ключи доступа хранятся отдельно от исходного кода.
Проверки безопасности
Проводим внутренние проверки на попытки обойти ограничения доступа, подменить запросы и подобрать коды входа. Устраняем выявленные уязвимости и добавляем автоматические тесты для предотвращения их повторного появления.
Безопасность платежей
Участник вводит данные банковской карты на защищённой странице платёжного сервиса. EventBase не получает и не хранит реквизиты карты. Подтверждение каждой оплаты проверяется через платёжный сервис.
Надёжность инфраструктуры
Независимый мониторинг
Система мониторинга размещена на отдельном сервере. Это позволяет выявлять недоступность платформы даже при сбое её основного сервера.
Резервное копирование
Ежедневно создаём резервные копии базы данных и храним их 30 дней на отдельной площадке в Санкт-Петербурге. Восстановление из резервной копии проверено на практике.
Контроль ошибок
Ошибки веб-приложений автоматически регистрируются для анализа и устранения. Перед сохранением отчётов из них удаляются имена, адреса электронной почты и номера телефонов участников.
Контроль состояния систем
Отслеживаем нагрузку на серверы и базу данных, использование памяти и свободное место на дисках. Журналы событий хранятся 30 дней и помогают устанавливать причины сбоев.
Технические данные в России
Системы сбора ошибок, технических показателей и журналов событий размещены на наших серверах в России. Зарубежные облачные сервисы для этих задач не используются.
Российские ИИ-сервисы
ИИ-функции используют YandexGPT и GigaChat с обработкой запросов в России. Аудиозаписи голосовых обращений не сохраняются. История диалога с помощником приложения участника хранится в браузере на время сессии.
Подготовка к высоким нагрузкам
Архитектура предусматривает увеличение серверных ресурсов под масштаб мероприятия. Для проверки одновременной работы участников подготовлены сценарии нагрузочного тестирования.
EventBase журнал
О мероприятиях, технологиях и опыте команд, которые их создают.
Геймификация мероприятия: от задачи к игре
Милана ШиршиковаКак устроен личный маршрут участника
Милана Ширшикова, Владимир БоринПерсонализация без информационного шума
Милана ШиршиковаНетворкинг: от поиска человека до встречи
Милана Ширшикова
Презентация EventBase
Покажем решения в деле, рассчитаем стоимость и ответим на вопросы.