Кому помогает цифровая выставка
Роман Крученик о трёх сторонах выставки: как связать подготовку, навигацию, встречи и итоги без лишних экранов и необоснованных обещаний.
АвторыМилана Ширшикова, Роман Крученик
Продукт EventBase
С ИИ-помощникомВсё необходимое участникам — в одном приложении
Программа, участники, встречи, новости, карта, материалы и активности собраны в одном приложении. Настраиваем его под ваш проект, помогаем подготовить материалы и сопровождаем запуск.
Покажем, как приложение будет работать на вашем мероприятии, и предложим подходящий набор возможностей.
Установка по ссылке
Приложение открывается по ссылке и при желании добавляется на домашний экран — без App Store и Google Play.
Вход под правила проекта
Код из письма, пароль, корпоративный домен или свободный вход — способ выбирается под требования к данным.
В фирменном стиле мероприятия
Цвета, логотип, обложки, навигация и состав разделов настраиваются под проект.
Управляется из веб-панели
Команда организатора обновляет информацию, новости и уведомления во время мероприятия.
Интерфейс
Посмотрите, что увидят участники мероприятия
Показываем реальные экраны приложения: программу, каталог участников, переписку, партнёров, задания, награды, материалы и фотографии.
Вход по ссылке и короткая анкета
Анкета: компания, роль и сфера
Контакты — и что из них видят другие
Все разделы события в одном меню
Программа по дням и потокам
Ответы на частые вопросы — без письма организатору
Личный QR-код участника всегда под рукой
Каталог участников события
Фильтры по сфере и цели участия
Карточка участника с кнопкой «Написать»
Вся информация о спикере
Все личные сообщения в одном месте
Договориться в переписке
Выставка: компании и партнёры
Задания и награды за них
Достижения и прогресс участника
Место в рейтинге всегда на виду
Обмен баллов на награды в приложении
Материалы участника под рукой
Файл открывается или скачивается
Альбом события с лайками
Участник добавляет свои снимки
Просмотр снимка в альбоме
Новый пост в общей ленте
Уведомления и язык интерфейса
Собственные страницы под событие
Структура и доступные разделы меняются под формат мероприятия.
Посмотреть демо и получить расчётЗадача
Вся информация о мероприятии — в одном месте
Когда программа, карта, материалы и сообщения находятся в разных местах, участники пропускают важную информацию и чаще обращаются к организаторам. Приложение объединяет всё необходимое и помогает быстро сообщать об изменениях.
Участник понимает, что делать дальше
На главной видны ближайшие события, личное расписание, новые сообщения и важные объявления.
Участники не пропускают важные сообщения
Новости организатора, личные сообщения и уведомления разделены, поэтому важную информацию легче заметить.
Организатор меняет информацию без перепечатки
Программу, материалы, новости, карточки партнёров и главную страницу можно обновлять из веб-панели.
Путь
Приложение помогает участнику до, во время и после мероприятия
До мероприятия
- входит в приложение и заполняет профиль
- знакомится с программой и спикерами
- добавляет интересные сессии в личное расписание
- находит людей и заранее договаривается о встречах
- получает организационные новости и материалы
Во время мероприятия
- видит, что идёт сейчас и что начнётся дальше
- получает срочные обновления и напоминания
- ориентируется по интерактивной карте
- общается в чатах и публикует материалы в ленте
- выполняет задания, следит за рейтингом и тратит баллы в магазине
После мероприятия
- возвращается к материалам и публикациям
- сохраняет полезные контакты и переписку
- просматривает официальную и пользовательскую галерею
- получает финальные новости и дальнейшие инструкции
Главная
Главная страница подсказывает, что важно именно сейчас
На главной участник сразу видит актуальную программу, важные новости, полезные ссылки и быстрые переходы к нужным разделам. Содержание и порядок блоков настраиваются под конкретное мероприятие.
- ближайшая сессия и личное расписание
- карточка важной новости
- быстрые переходы к основным разделам
- промобаннер партнёра или активности
- разные варианты главной для конференции, выставки и корпоративного события
Конференция
Выставка
Корпоративное событие
Состав, порядок и оформление блоков настраиваются под задачи мероприятия.
Искусственный интеллект
ИИ-помощник
Не ещё один раздел, а персональный проводник по событию
Помощник работает с программой, профилем участника и материалами мероприятия. Он отвечает на вопросы, помогает выбрать следующее действие и объясняет, почему рекомендация может быть полезна именно этому человеку.
- Ответы по событию
Спросить можно обычными словами
Ассистент рассказывает о программе, спикерах, стендах, площадке, размещении и организационных деталях — без поиска по разделам.
- Личная программа
Понятно, куда идти дальше
ИИ сопоставляет анкету, интересы и избранное с программой, предлагает подходящие сессии и кратко объясняет выбор.
- Умный нетворкинг
Знакомства с причиной начать разговор
Помощник сравнивает профили, сферы и цели участников, находит точки пересечения и подсказывает, почему стоит познакомиться.
Ответы и рекомендации формируются по данным конкретного проекта. Организатор управляет доступными источниками и содержанием, а участнику показывается понятная причина каждой рекомендации.
Программа
Личная программа ведёт участника по насыщенному расписанию
Участник видит программу по дням и потокам, быстро находит нужные темы и собирает собственное расписание. В карточке выступления доступны описание, спикеры, время, площадка и связанные материалы.
- программа на несколько дней
- параллельные потоки и тематические категории
- поиск и фильтры
- избранные сессии и личное расписание
- регистрация на активности с ограниченной вместимостью
- лист ожидания при заполнении мест
- связь со спикерами, материалами и точкой на карте
- напоминания о предстоящих событиях
Не потерять выбранные выступления
- Например
- на конференции участник собирает собственный трек из параллельных докладов
- на корпоративном мероприятии группы получают разные активности
- на выставке в программу добавляются выступления, экскурсии и события у стендов
Нетворкинг
Участникам проще находить полезные контакты и договариваться о встречах
Участники находят полезных людей по роли, компании и интересам, знакомятся с профилями, начинают личный диалог и назначают встречу на доступное время и площадку.
- каталог участников с поиском и фильтрами
- настраиваемые поля профиля
- фотография, компания, должность, контакты и описание
- управление видимостью персональных данных
- избранные профили и личные сообщения
- создание встречи из профиля или переписки
- выбор участников, времени, продолжительности и переговорной
- статусы приглашений, список встреч и напоминания
От карточки участника до встречи в переговорной
- Например
- деловая конференция: участник заранее формирует расписание встреч
- дилерская встреча: менеджеры назначают слоты партнёрам
- внутренняя конференция: сотрудники находят коллег по экспертизе
Участники самостоятельно выбирают, с кем познакомиться: используют поиск и фильтры, изучают профили и добавляют интересные контакты в избранное.
Коммуникации
Важные сообщения доходят до нужных участников вовремя
Официальные новости отделены от пользовательской ленты и личных чатов. Организатор публикует новости, прикладывает материалы и при необходимости отправляет уведомление на телефон.
- официальный раздел новостей
- полный текст, изображения и файлы в публикациях
- реакции и обсуждения, если они нужны проекту
- центр уведомлений внутри приложения
- push-уведомления для оперативных объявлений
- отправка по выбранным аудиториям и отложенная отправка
- обязательные информационные кампании
- счётчики непрочитанного, личные и групповые чаты
Сообщить всем и не потеряться в чате
- Например
- перенос выступления в другой зал
- напоминание о начале трансфера
- приглашение выбранной группы на закрытую сессию
- публикация итоговых материалов после выступления
Доставка push зависит от настроек устройства и браузера. На iPhone приложение должно быть добавлено на домашний экран, иначе web push не приходит.
Лента
Участники создают контент, а команда проекта сохраняет контроль
В общей ленте участники делятся впечатлениями, фотографиями и видео, реагируют и обсуждают публикации. Отдельная галерея собирает фотографии по альбомам. Организатор управляет доступностью разделов и модерацией.
- текстовые публикации, фотографии и видео в ленте
- реакции, комментарии и сортировка материалов
- просмотр публикаций конкретного участника
- тематические фотоальбомы
- загрузка фотографий участниками
- просмотр в полноэкранном режиме
- модерация публикаций и пользовательских фотографий
Собрать жизнь события в одном месте
- Например
- общий репортаж с корпоративного события
- конкурс фотографий
- публикации с выставочных стендов
- подборка официальных кадров по дням
Видео поддерживается в публикациях ленты; в галерею загружаются изображения.
Партнёры
Партнёры получают полноценное присутствие внутри приложения
Экспоненты и партнёры представлены не только логотипом. Участник находит компанию, открывает карточку и видит описание, контакты, расположение, изображения и полезные материалы.
- каталог компаний и экспонентов
- категории, поиск и фильтры
- подробная карточка компании
- контакты и ссылки
- галерея изображений
- документы и материалы
- переход к расположению на карте
- баннеры и заметные переходы с главной страницы
Контакты, материалы и место стенда рядом
- Например
- каталог экспонентов выставки
- витрина партнёров форума
- список подразделений и проектов на корпоративной конференции
- библиотека презентаций, правил и итоговых документов
Карта
Интерактивная карта помогает участникам ориентироваться на площадке
Участник открывает карту площадки, переключает этажи, ищет зоны и объекты, применяет фильтры и переходит к нужной точке из программы, карточки партнёра или другого раздела приложения.
- полноэкранная схема площадки
- несколько этажей или зон
- категории, фильтры и поиск
- карточки объектов и избранные точки
- связи с программой, экспонентами и полезными местами
Ориентироваться на сложной площадке
- Например
- найти нужный зал после открытия карточки выступления
- дойти до стенда партнёра
- найти регистрацию, гардероб, питание или трансфер
- переключиться между этажами большого комплекса
Геймификация
Задания вовлекают участников и помогают направлять их активность
Участник отмечается на стендах и станциях, отвечает на вопросы викторины, знакомится с людьми и выполняет задания организатора. За это начисляются баллы, внутренняя валюта и билеты розыгрыша, а на главном экране всегда видно место в рейтинге и ближайшее достижение.
- четырнадцать механик: сканирование, коды со сцены, викторины, творческие задания
- задания на действиях в приложении — без QR-кодов и сотрудника на станции
- цепочки заданий с видимым следующим шагом
- достижения-медали со ступенями и витриной в профиле
- рейтинг всех участников — с именами или без них
- розыгрыши с независимой проверкой результата
- правила мероприятия, которые пишет организатор
- лимиты, бюджет призового фонда и прозрачная история начислений
Видеть, что сделать и что за это будет
- Например
- маршрут по стендам выставки с призом за полный обход
- викторина по докладам конференции
- нетворкинг-задание: познакомиться с пятью новыми людьми
- командные активности корпоративного события
Система учитывает правила, сроки, лимиты и бюджет наград. Подозрительные действия отмечаются для проверки, а окончательное решение принимает команда организатора.
Магазин
Участники обменивают заработанные баллы на подарки и привилегии
Участник видит баланс, выбирает доступные товары или привилегии, оформляет заказ и получает номер для выдачи. Организатор управляет ассортиментом, остатками, заказами и начислениями из веб-панели.
- баланс внутренней валюты
- история начислений и списаний
- каталог товаров и наград
- варианты товара и учёт остатков
- корзина и оформление заказа
- номер заказа для получения
- статусы выдачи и отмены
- ручное начисление и управление заказами в панели
Получить награду по понятному сценарию
- Например
- обмен баллов активности на сувениры
- выдача мерча без бумажных купонов
- доступ к ограниченным привилегиям
- программа мотивации на корпоративном событии
Профиль
Добавьте информацию и сервисы, которые нужны именно вашему мероприятию
Кроме основных разделов, приложение содержит профиль участника, персональный QR-код, справку, контакты поддержки, документы и настраиваемые информационные страницы.
- редактируемый профиль и настраиваемые поля анкеты
- управление видимостью контактов
- персональный QR-код
- раздел помощи и FAQ
- обращение в поддержку
- материалы и документы
- дополнительные страницы из текстов, изображений, кнопок и ссылок
Самостоятельно управлять своими данными
- Например
- памятка участника и правила мероприятия
- информация о трансфере и размещении
- контакты службы поддержки
- дресс-код, меню и полезные ссылки
Бренд
Приложение выглядит как часть события, а не как чужой сервис
Тема и языки
Тёмная тема и свой язык интерфейса
Тему выбирает организатор — она одна на всё мероприятие. Язык интерфейса участник переключает сам: на входе и в профиле.
Приложение можно подготовить на нескольких языках, включая языки с написанием справа налево. Нужные языки и объём перевода согласовываются для каждого проекта.
- Фиолетовый — выбран
- Синий
- Голубой
- Бирюзовый
- Зелёный
- Янтарный
- Красный
- Графитовый
- Любой другой цвет
Цветовая палитра
Выбирайте цветовую палитру своего приложения
Основной цвет ведёт шапку, кнопки, значки разделов и акценты на карточках. Здесь показан разброс оттенков, а не готовый список: цвет подбирается под фирменный стиль проекта.
- Настраивается
- светлая и тёмная визуальная тема
- фирменные цвета и графика
- собственные обложки и баннеры
- иконка для домашнего экрана
- настраиваемая навигация и собственные названия пунктов
- включение только нужных разделов
- многоязычный интерфейс и поддержка RTL-направления
Организатору
Команда организатора управляет приложением из единой панели
Чтобы изменить информацию, не нужно обращаться к разработчикам. В панели управления команда обновляет программу, работает со списком участников, публикует новости, отправляет уведомления и проверяет материалы пользователей.
- конструктор главной страницы и навигации
- редактор программы, потоков и площадок
- участники, поля профиля и настройки приватности
- новости и push-рассылки
- встречи, переговорные и временные слоты
- чаты и модерация
- партнёры и материалы
- товары, остатки и заказы
- задания, точки отметки, достижения и розыгрыши
- карта и объекты площадки
- настройки бренда и доступности разделов
Действие в панели — результат у участника
- Меняет время выступленияНовое время в программе и уведомление
- Публикует срочную новостьКарточка новости и push на телефоне
- Добавляет переговорнуюНовое место появляется при создании встречи
- Обновляет товар и остатокАктуальная карточка в магазине
- Публикует задание со стендаУчастники видят новое задание, награду и свой результат
Кому
Подключайтесь напрямую или используйте EventBase в проектах вашего агентства
Организаторам и ивент-командам
Единый инструмент для команды мероприятия
Поможем определить состав приложения, настроить проект, подготовить запуск и обучить команду работе с веб-панелью. Во время мероприятия важные изменения вносятся без обращения к разработчикам.
- приложение под сценарий и бренд события
- единая панель для контента и коммуникаций
- помощь с настройкой и тестированием
- сопровождение запуска в согласованном формате
Event-агентствам
Технологическая часть клиентского проекта без собственной разработки
Агентство отвечает за концепцию и работу с клиентом, а EventBase настраивает приложение, проверяет его работу и обеспечивает техническую поддержку.
- адаптация под механику и фирменный стиль проекта
- понятная зона ответственности и график запуска
- техническая экспертиза до выхода на площадку
- возможность повторно использовать решение в новых проектах
События
Одна платформа — разные сценарии мероприятий
Конференции и форумы
Программа с параллельными потоками, спикеры, личное расписание, встречи, новости, материалы и навигация.
Выставки
Каталог экспонентов, карточки партнёров, интерактивная карта, программа активностей, маршрут по стендам с заданиями, чаты и материалы.
Корпоративные события
Персональная информация, программа, командные коммуникации, фотолента, задания с рейтингом, внутренняя валюта и магазин наград.
Внутренние конференции и стратегические сессии
Профили сотрудников, тематические треки, материалы, групповые чаты, встречи и организационные уведомления.
Дилерские и партнёрские мероприятия
Каталог участников, деловые встречи, сегментированные новости, документы и полезная информация по проекту.
Вопросы
Нужно ли скачивать приложение из App Store или Google Play?
Нет. EventBase открывается по персональной или общей ссылке в браузере. При необходимости участник добавляет приложение на домашний экран и пользуется им как отдельным приложением.
Как участник входит в приложение?
Доступ настраивается под проект: по одноразовому коду из письма, паролю, общему коду доступа или без регистрации для открытых событий. Вариант выбирается по требованиям к данным и приватности.
Можно ли обновлять информацию во время мероприятия?
Да. Программа, новости, материалы, участники, карточки партнёров, товары и другие данные управляются из веб-панели. Важное изменение можно дополнительно отправить участникам уведомлением.
Кто загружает контент?
Команда заказчика может работать с контентом самостоятельно через веб-панель. EventBase помогает с подготовкой шаблонов, импортом, проверкой и наполнением — состав работ фиксируется в проекте.
Работает ли приложение без интернета?
Для обновления информации, сообщений, встреч, уведомлений и загрузки фотографий нужен интернет. Без подключения часть возможностей приложения будет временно недоступна.
Сколько времени занимает запуск?
Срок зависит от состава функций, готовности данных, брендирования, интеграций и процесса согласования. После короткого брифа составляем этапы и календарь подготовки.
EventBase журнал
О мероприятиях, технологиях и опыте команд, которые их создают.
Геймификация мероприятия: от задачи к игре
Милана ШиршиковаКак устроен личный маршрут участника
Милана Ширшикова, Владимир БоринПерсонализация без информационного шума
Милана ШиршиковаНетворкинг: от поиска человека до встречи
Милана Ширшикова
Презентация EventBase
Покажем приложение в деле, поможем выбрать тариф и ответим на вопросы.